企业差旅|实力战胜企业差旅痛点 智能提供全面服务解决方案

发布于: 2019-04-24  分类: 差旅知识库


一、分析企业差旅痛点 有的放矢

出差几乎是每个企业除开人力成本后的第二大支出,艾瑞数据表明,2017年中国中小型企业的出差频次一年1次以下的只有3.7%,而每周1次以上的企业占25%。出差范围仅国内的占43.3%,包含国外的高达54.5%。企业要壮大,差旅管理就必须合规化和标准化,差旅行为也必须更加高效和可控。

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目前的中国大部分企业的差旅管理水平还有待提高,无论是大型集团式企业,还是中小型企业,都或多或少在差旅管理上存在着一些问题亟待解决。大型企业因业务量大,差旅行为频繁,面临着差旅成本过高、差旅管控不透明、财务审核工作繁杂等问题。中小型则因为精力有限,经常性出现员工垫付差旅费用、差旅标准难执行、报销流程繁琐等失误。这些问题在短期内似乎尚有解决余地,但长此以往,差旅管理不到位就会严重阻碍公司的长期发展,也会影响员工的工作积极性。

 

如何让差旅“成本”转化为差旅“绩效”,让公司能够真正收获差旅价值是每一个企业都需要思考和解决的问题。仅仅依靠自身消耗,通过增加人力、物力来进行差旅管理明显不太合理,这不仅会进一步的对公司的支出成本造成负担,也无法完全掌握差旅的实时情况。

 

因此,选择一家专业的差旅服务公司来为自己提供全程的差旅服务方案,才是让企业的差旅管理达到事半功倍效果的诀窍。

 

二、实力战胜企业差旅痛点 智能提供全面服务解决方案

海外商旅是近几年发展特别好的差旅服务公司的杰出代表,是本土TMC行业里的黑马,拥有着十多年的差旅管理和服务外包从业经验。雄厚的资历让海外商旅敢于革新传统的差旅管理模式,充分应用大数据和AI技术,以软件自主研发为核心驱动力,打造出智慧差旅管控平台,从而为企业客户提供一系列高效、智能、透明的差旅服务。

 

针对每个公司都想控制的差旅成本问题,海外商旅从根源处出发,以系统定制、金融服务、费控方案、项目管理、服务外包、费用报销以及数据挖掘七大步骤打造出拥有完整体系的费控系统,并结合自身强大的供应链,整合出17家航空公司资源、3000家自签酒店、10万家合作酒店以及覆盖全国300多个城市的接送机、接送站、预约用车等在内的全球差旅相关产业链资源,让企业客户在差旅行为上能够享受资源采购折上折优惠。

 

差旅过程中所出现的差旅标准执行难、行程不好把控、审核复杂、票据多样等问题,海外商旅也自有一套体系可全方面解决,其中以可按照企业及组织来指定每一个用户级别的差旅政策为重点,该体系能够充分确保因公出差时采购不超标,也可自动识别各类违规事件,达到透明规范式管控效果。

 

除此以外,海外商旅的管控平台还支持在线查看全部的差旅动态,进行行程管理;所有的审批流程录入企业系统后,可进行一体化操作;出差发票凭证也能够一键上传,统一进行费用审核;费用数据无缝对接其他相关财务系统,免结算对账烦恼等。差旅行为结束后,系统还可以通过数据采集自动形成各类分析报告来满足企业自定义报表需求。通过报告,差旅行为一目了然,差旅支出项目也十分详明!

 

海外商旅的一站式差旅平台还在不断研发与更新,未来会有更多的企业能够享受到海外商旅的专业服务。海外商旅也会推动着中国差旅行业走向规范化和透明化!

 

三、海外商旅差旅解决方案 助您快速节省差旅成本20%+

1、海外商旅查询最低和最合适的票价,也称做当天最佳票价“需求管理”是一种整体分析方法,它不仅关注企业文化,也会从出行的必要性、频率和价格等各方面进行考虑。

 

1)对员工通常情况下的商旅出行做出评估,找出可以减少开支的项目。

2)出于员工最为关注的因素进行考虑,为员工提供高效、灵活、安全的差旅出行,或者寻求最低话费的差旅方式。

3)海外商旅帮企业制定集中的差旅政策,让每个人都有章可循,并且通过更强的谈判和购买能力,以得到最具竞争力的价格。

4)确保公司员工能够遵循该政策。

 

2、最大化减少空中旅行成本

企业差旅费用主要来自于航空旅行,海外商旅可通过一系列的政策对公司空中旅行的成本效率进行优化,具体包括:

 

1)海外商旅可以帮客户公司查询最低和最合适的票价,也被称做当天最佳票价。

2)尽可能早去预订机票。

3)把分析出行情况作为差旅政策一个部分,看是否能预订性价比更高的行程。

4)对于短距离飞行,可以考虑选择更低价格的机型。

 

3、尽可能获得酒店预订的最优价格

除了空中旅行,在企业差旅费用预算中,占据较大比例的就是住宿酒店的开支了。海外商旅可以协助优化现有的酒店预订方案,从而节省更多成本。

 

1)预定房间数量可以作为谈判价格的有力筹码。

2)对企业员工将要去的目的地进行考察,综合考虑各项因素,在同样便利的情况下,选择有更高性价比的酒店。

3)海外商旅与酒店签署协议价格,以此价格为基准,在市场中寻找与之规模相当的加以比较,确保在目前的市场条件下,此价格具有竞争力。

4)基于对酒店的深入了解和丰富的行业经验,提出专业性的建议。

 

4. 报账商务旅行者的人身安全

风险管理计划是保障出行者安全的重要部分。海外商旅能够协助关注那些正在旅行中或计划出行的员工。至少要采纳以下几个步骤:

 

1)确保最主要的是差旅政策是适用的,并已将出行者的情况提供给商旅顾问。

2)行程中所有的预定工作通过海外商旅来完成,并确保全公司都将遵循差旅政策,这样,一旦遇到紧急情况,出行者能够迅速被妥善安置。

3)海外商旅全面保障方案会对全世界范围内发生的事件做到及时掌握并提醒客户的注意,提醒客户哪些事件有可能对出差在外的员工造成影响,并且协助对员工出行行程追踪,在他们需要紧急更改行程的时候,我们随时可以提供帮助。

4)为出行者办理全程保险。

5)在客户出行前,对他们健康方面的注意事项提出建议。

6)每次商务之前,对潜在危险作出判断。

7)出发前,确保所有的签证、护照以及外币兑换手续准备妥当。

 

咨询热线:0755-8933-0986

电话:13823310665



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