论专业的差旅管理对企业的必要性

发布于: 2019-08-06  分类: 差旅知识库

随着企业的迅速发展,差旅管理日益变成企业管理的不可缺少的部分,尤其是对那些差旅需求大的企业。为什么这么说呢?下面我们一起来讨论专业的差旅管理对企业的必要性,理由如下:


一、企业的差旅成本往往占据企业大部分开销,存在巨大空间可节省

根据历史的数据显示,差旅成本往往占据着企业大部分的开销,这部分开销里面细细琢磨一番的话不难发现里面存在不少技术上的提升,可以帮助节省企业差旅成本,同时不影响企业的业务扩展需求。这就是专业的差旅管理对企业的必要性根本原因。

差旅管理.jpg

二、不同的企业对差旅管理需求存在细微差异化

1、跨国公司的差旅管理

对于跨国企业而言,其业务范围非常广,可能涉及全球,出差频率高,差旅费用贵。其大量需求的国际机票、签证、国际会议会展等差旅产品,往往需要跟其他机票代理或商旅企业来合作,帮助采购,同时也能利用专业差旅公司的价格优势以及差旅管理能力来帮助实现差旅费用的最经济化和最优化。事实数据也显示,如此操作能帮助跨国公司省下大笔的差旅成本,因此,专业的差旅管理对跨国公司是非常有必要性的。


2、国内大型企业的差旅管理

对于大型企业,相对跨国公司,其业务量一样很大,不同的是需要采购的差旅产品有所不同,可能更多偏向国内机票、火车票等。一般采用差旅外包的形式,或者自己成立一个专门差旅管理的分公司或部门来对差旅进行专业管理,统一采购,不论与外包公司合作还是直接与航司合作,其差旅费用往往达到几十万、上百万、亿元不等。因此,专业的差旅管理对国内大型企业的必要性是显而易见的。


3、国内中小型企业的差旅管理

对于国内中小企业,其特点在于差旅产品采购分散,差旅预算较上面企业少许多外,其总公司的差旅管理与分公司的差旅管理独立进行、单独核算。该种方法虽然相对灵活,但企业对差旅成本的控制能力弱,差旅管理不透明,差旅成本高。越是这样,越需要引进专业的差旅管理,资金少的话,可以引进专业的差旅管理公司,不仅可以帮助统一采购管理签证、机票、酒店等差旅产品,还能享受其拿到的优势价格,出少许差旅管理服务费,可进入全面管控时代,快速节省差旅成本同时提高差旅效率。


总的来说,差旅管理对于任何一种企业来说都是至关重要的,差旅管理的好坏往往也决定着企业未来的发展前途,很多企业在差旅管理上常常会出现很多的弊端,比如流程繁琐、成本高、工作量大等等,很多企业会直接选择与海外商旅(专业企业差旅管家)合作。强大的管理功能结合贴心的管家式服务,给予用户全新的差旅体验,值得各大企业试一试。


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