海外商旅-小企业的差旅解决方案

发布于: 2019-06-27  分类: 差旅知识库

案例:前不久接到电话咨询,“我们是深圳龙岗的一家商贸小企业,虽然小,业务量倒是还不错,尤其是出差多。去年的时候,我们公司成立了海外业务拓展组,现在业务量慢慢上来了,但是需要我们得海外组员工满世界地飞去拜见客户。前不久我们老板听人说我们可以找差旅管理公司帮忙,像我们这种能省下不少钱,不知道你们是怎样的合作方式?”

企业差旅管理.jpg

接到这通电话后,我们业务人员随后进行了公司拜访,看到客户的这家企业规模虽小,但“五脏俱全”,各部门有模有样,难怪在这样的大环境下业务依旧红红火火。在跟相关负责人进行了详细的交谈后,了解到目前这家公司并未有专门差旅管理部门,只是每次员工出差都交给他们的人事部助理帮忙订票订酒店安排行程啥的,每次员工出差需求一出来,他们的人事部助理就全网上找一遍资源对比价格来预定行程,目前为止仍然未有几家长期稳定的票务供应商,有时候找机票代理,有时候携程,有时候去哪儿……


该公司的订票助理跟我们抱怨到,目前自己的工作中遇到很多困难,如:1.报销中处理不当,导致税务风险

2.报销凭证繁多,流程繁琐,效率低下

3.管控执行不到位,超预算常发生。

4.员工虚报以及假发票问题。

5.报销流程长,到账慢,员工不满。


我们在调查完成后,为该家企业量身定制了适合他的差旅解决方案。该方案中,主要提出四个方面的差旅管理优化服务:

1、提供机票月结服务,帮助缓解短期资金周转

海外商旅在提供机票、酒店、签证、旅游、火车票、机场用车接送等一站式差旅旅行服务的前提下,也给企业提供全额无息垫资月结服务;先消费后结算;让客户的资金流动次数增加,提升资金利用率;为企业缓解短期资金周转。


2:出差管理更规范

海外商旅将帮助企业最大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作流程,大幅度减轻人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更轻松便捷。规范财务凭证,统一提供票据,避免灰色损耗。


3:解决雇佣矛盾

海外商旅将帮助解决出差费用谁先支付的矛盾;核销出差费用工作量减半;让员工有更多精力开展业务。


4:降低出差成本

海外商旅将为企业提供机票最低价格,酒店最低价格;转换按员工级别报销;杜绝实报实销的漏洞。


不论是提供的只能差旅管理系统给到该企业使用,还是线下人工一对一高级旅游顾问团队服务,都将有效地满足企业客户差旅预订方式上不同的需求。

1)线下人工服务提供的是一对一专业客服全年7*24小时订票、退改服务,满足了客户在不同时间段的出行、退改签需求,海外商旅拥有资深客服团队,客服人员平均从业年限均在5年以上,可快速理解客户意图,通过熟练的操作来保证客户出行,提升客户体验。


2)免费为客户提供差旅系统:PC端(网页版)+微信公众号,差旅系统可提供差旅一站式服务,拥有多样化的产品:包括机票、酒店、火车票等,最主要的是可以通过定制化的审批标准来严格的把控客户公司的差旅成本。让客户可以简单轻松、方便快捷的监控公司的差旅出行情况。


差旅费用作为企业第二大可控成本,海外商旅将帮助该企业快速有效降低企业差旅经营成本,提高企业经济效益。提供一系列高效、便捷、透明的差旅服务,让企业省心,员工顺心。


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