人工智能差旅平台|海外商旅对当下企业的差旅管理痛点剖析及解决方案

发布于: 2019-04-24  分类: 差旅知识库


据海外一家差旅管理公司最新调查显示,当下企业的差旅偏好正在随着时代不断发生变化。中小企业在差旅管理方面仍然面临着较大的挑战,半数受访者称差旅管理的一大问题在于预订计划和旅程安排的调整,近半的受访者称整理收据和完成费用报告需要花费大量的时间。针对这一问题,海外商旅对当下企业的差旅管理痛点剖析并提出对应解决方案如下。

 

一、当下企业的差旅管理痛点剖析

1、企业差旅中预订计划和旅程安排的调整过程艰难

不少中小企业认为缺乏对出差员工行程的了解是他们在差旅管理过程中常遇到的难题,执行差旅产品预定的行政人员在预定的时候,缺乏对员工的出差习惯与喜好,作出的预定计划与旅程安排常会让出差员工感到不满意,需要调整再确认这样的重复过程,使得整个调整过程艰难。

 

2、收据和完成费用报告需要花费大量的时间

虽然多数企业都清楚借助差旅活动能够创造商业机会、认识新的商业伙伴、与投资人保持联系、维持商业合作关系。但是还是有不少的企业缺乏差旅管理技术支持,从未借助差旅管理公司帮助管理,缺乏差旅政策,或从未采用差旅管理软件来提升企业的差旅效率。就算是已经重视到这方面问题的企业,费用明细需要经过企业内多方批准是其面临的一大问题,收据和完成费用报告这个过程仍然需要花费大量的时间。

 

3、企业自身难以投资差旅管理软件,为他人预订行程难

不少企业提出在差旅管理中,公司的着重点主要在销售和营销等业务,对差旅管理的投资可能会降低,自身难以投资差旅管理软件,为他人预订行程难。

 

二、一站式差旅管理解决方案,让“痛点”不再痛,轻轻松松出行

虽然商务旅行在企业运营中仍然占据着重要的分量,商务旅客的偏好在不断变化,商务舱和奢华午餐已经不再是差旅的典型标配,如今的商务旅客最看重的是效率和灵活性。海外商旅认为,作为专业的差旅管理公司,除了一日既往地为各企业客户提供一站式机票预订、签证办理、酒店预定、会议会展以及旅游定制等差旅管理服务,还得不断地跟紧时代的变化,随着差旅客户需求的变化而变化,不断升级自己的服务。

 

多数的中小企业重心在业务上,没有多余的精力或资金在软件投资上;部分有实力的中小企业或大型企业有些是已经成立自己的差旅技术部门,开发出了属于自己的差旅管理软件帮助管理,或是未建立但有计划未来一两年内投资差旅管理软件。没有或者也不会有计划建立自己差旅软件的企业目前还是占大多数的,大概八成左右。这类公司,是完全有办法解决自身的差旅痛点的,不用置之不理,签约海外商旅,就可以免费使用差旅管理软件,设置自己的差旅政策。差旅软件的智能数据技术能帮助分析差旅预订中结合员工自身的偏好,让“痛点”不再痛,轻轻松松出行。

 

企业的管理层一方面可以通过差旅平台的数据分析出员工个人偏好,以及员工出差习惯行为是否符合公司利益,从而帮助进一步制定或优化公司的差旅政策,提升差旅效率。


海外商旅的差旅平台帮助企业用户节省差旅成本是必须的,这是基本服务,真正具有竞争力的差旅平台要帮助提升差旅效率,以及所提供的增值服务:航班提醒、折扣优惠、WiFi服务、行李预定等服务。




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