专业的企业差旅管理能帮到我们的工作生活什么?

发布于: 2019-04-24  分类: 差旅知识库

不少领导总有些困扰,专业的企业差旅管理能帮到我们的工作生活什么?为什么我们非得花钱去额外购买差旅管理服务呢?其实很简单,因为它可以帮助到您的企业科学优化差旅管理,为您的每一次出行都创造价值!

QQ截图20181219173114.jpg

1、员工抱怨再也不想自己垫钱出差啦?

传统的方式基本上是员工需要自己垫资出差费用,然后出差回来后再来走报销流程,整个流程有时候并不是走的那么顺畅,往往很久后才能拿到自己当初垫付的差旅费用,直让员工烦躁不堪,怨声连连,严重的还会造成员工对企业的负面印象。海外商旅作为专业差旅管理企业,支持企业用户月结服务,垫付资金,先出票后结算,从此不再需要发票报销,缓解员工垫资压力,提升差旅管理效率50%。采用充值和授信多种合作模式,提供统一发票,简化报销流程,有1对1专属财务对账,提供月结账单,类目清晰。这就是好处之一,轻松帮你解决了员工垫付资金带来的一系列麻烦问题。


2、什么?走差旅审批流程太慢啦?

传统企业报销审批有三难,报销审批流程麻烦,核实难,记帐难。这些不同的麻烦对应于企业中不同的角色。比如老板以及基层员工都会觉得报销流程麻烦,而会计及相关管理人员有可能会觉得报销费用的核实较为困难,而财会人员则会觉得记帐麻烦。这些麻烦都严重的阻碍了公司的健康发展。全程费控作为报销审批类工具,能够最大限度的解决这些麻烦,包括事前设置预算,提前提出差旅申请,事中通过各种技术手段加强控制,事后对相关数据进行分析以及批量打印报销单的方式,大幅度提升企业的报销效率。专业的差旅管理能够做到微信审批,移动办公。支持双平台操作,事务动态实时提醒,真的不知道要方便多少。重要的是无需下载APP,关注“海外商旅”微信公众号即可使用差旅管理服务,随时随地预订和管理审批,灵活移动办公更便捷。支持双平台操作,多种方式登录,差旅事务动态,支持微信及短信实时提醒。不仅能帮助传统企业解决审批太慢的难题,还能额外获取如此多的额外服务,心动了吗?


3、难以管控差旅风险吗?

传统的差旅管控模式,存在风险很大,可能员工谎报发票金额,可能造假差旅行程……采用专业差旅管理,资源全覆盖,标准可控。并且可以一站式预订,订单真实可循。海外商旅航班资源覆盖全国13家主流航线,数十万家差旅酒店,直连12306火车票全线预订接口。一站式预订核销,避免员工通过其它渠道预订,难核实费用数据。还能根据员工级别配置费用标准和权限,严格把控员工差旅行为。


4、财务工作繁忙,报表制作漫长?

传统的方式需要财务一笔一笔地进行审核并制作成报表呈现出来,这样不仅增加了财务的大量工作量,而且等待报表的时间漫长。海外商旅差旅系统利用强大技术,订单数据直接转化成报表,并且报表可视化,微信实时可查看。有多维度分析,分类清晰。重要的是报表实时更新,支持微信按月查看,管理层随时掌控公司差旅和报销动态。拥有这样多维度分析差旅报表,预订种类、标准金额及所占比例、部门及员工差旅明细,提前预订、分布城市及支付偏好等。高效企业差旅管理,帮助增长企业生产力。


5、日常报销繁琐且借款慢?

经常出差的员工最烦躁的就是日常报销繁琐且借款慢,从审批,订票,住宿,发票,报销……每一步稍有不慎就可能直接跳进“坑”里。海外商旅差旅系统提供一站式借款、预订与报销。费用明细全记录,差旅更轻松,出差费用在线申请借款,报销/现金还款,灵活多样。随时随地记录费用明细,不漏掉每一笔费用,报销更轻松,打通差旅预订和费用报销,高效便捷,费用可控!


6、差旅管理效率低?

传统的差旅管理可想而知效率是非常低,不够专业,不够效率……海外商旅差旅系统可以帮助轻量化管理,双平台操作。可以一站式预订,并且订单真实可循。部门做到独立管理,集中结算审批,权责分明,提升管理效率。扁平化操作流程,避免差旅事务堆积,节省财务人力。双平台操作的好处在于PC尺寸大功能多,微信办公效率高。多种方式登录,安全方便。是无纸化的办公,差旅数据线上留存,简化行政管理,系统友好易操作,大幅削减培训沟通成本


7、需要多家公司比价烦,质量还不一定保证?

传统的差旅是需要寻找多家公司进行差旅产品的比较,最贵的不一定是最好的,最便宜的又怕太差,质量很难把控。海外商旅差旅系统有1V1定制服务,专业差旅团队及技术全程质控。承接会奖会展、团建拓展、个人旅游。海外商旅已与国际上万家旅行社合作,拥有丰富的海外游及高端旅游资源。专门精做国际业务,签证、机票、旅游地接、旅游定制等一站式差旅管理服务,特设经验丰富的定制团队为企业提供会奖旅游、团建旅游及员工旅游的定制方案。提供专属定制管家全程跟进接待服务,确保接待质量和旅游体验!


专业的企业差旅管理至少能帮助到企业节省20%差旅成本,80%机票比其它渠道便宜20元-200元/张,经济酒店价格为其它平台85折。享受航班低价提醒功能筛选出行时间前后,可以时刻获取60分钟内最低价航班。方便又便捷!感兴趣的朋友欢迎来电咨询:0755-8933-0986.


其他攻略推荐
海外商旅机票,一站预订,支持月结
2019-09-185002
美国签证面签需要注意什么?
2019-08-068013
论专业的差旅管理对企业的必要性
2019-08-066012
企业机票月结服务相关问题答疑
2019-07-293531