差旅管理对企业的必要性

发布于: 2019-04-25  分类: 差旅知识库


 


随着国内各大企业合作的日益频繁,各大企业的差旅管理的意识也逐渐从以往的忽视中转变出来,无论是经济业务往来、还是日常活动出行都已经无形中占据了一大部分企业经营支出,这让商务合作频繁的企业常常感到“头疼不已“差旅出行所产生的大量费用也让企业清楚的意识到差旅管理的重要性,但如何选择一家专注于企业差旅管理的公司呢?无需纠结,小编这就为您一一叙述:



企业差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时,专业的差旅管理服务供应商通过对企业的差旅活动进行整体考察分析,提供咨询意见,然后共同改进流程,并且通过利用差旅管理服务供应商所拥有的资源使企业差旅成本最小化,实现对差旅成本的控制,并提供差旅全程的服务。通过专业、可靠的商务旅行服务管理商可以全程控制帮助企业降低差旅成本。差旅管理服务提供商就能够利用先进的信息技术及业务管理对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略,从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。



差旅管理对企业的必要性

企业差旅管理对于国内大多数企业而言是至关重要的。虽然现如今网络预订已经逐渐成熟,倾向这种便捷的预订方式不占少数,但相对于企业差旅合作,仅仅满足预订上的便捷已经无法跟上企业发展的步伐,所以与专业的差旅管理公司合作也就成为了企业发展上必不可少的一个环节,而海外商旅正是这样一家为企业持续发展添油助力的差旅公司,差旅费用作为企业第二大可控成本,企业通过与海外商旅的合作,可有效的降低企业经营成本,提高企业经济效益。


海外商旅——企业差旅服务优势:

1.海外商旅与各大航空公司长期合作,是航司的一级代理,享有所有航司授权,拥有丰富的航空、酒店资源,同时又整合了行业内各领域优质资源,致力于企业提供最优惠的价格,最舒适差旅体验来满足企业领导、员工对票价的要求,从企业出差频率到价格等多方面进行考虑,推荐最佳票价方案供其选择,实现了差旅出行票价的有效把控。

2.服务种类多样,均可满足企业对机票、酒店、火车票、接送机等多种出行方式的选择,额外可提供值机选座,出票限时及未使用提醒,还可提供免费送票上门等增值服务。

3.线下人工与线上差旅系统的相互配合,可以有效的满足企业客户差旅预订方式上不同的需求。

1)线下人工服务提供的是一对一专业客服全年7*24小时订票、退改服务,满足了客户在不同时间段的出行、退改签需求,海外商旅拥有资深客服团队,客服人员平均从业年限均在5年以上,可快速理解客户意图,通过熟练的操作来保证客户出行,提升客户体验。

2)免费为客户提供差旅系统:PC端(网页版)+微信公众号,差旅系统可提供差旅一站式服务,拥有多样化的产品:包括机票、酒店、火车票等,最主要的是可以通过定制化的审批标准来严格的把控客户公司的差旅成本。让客户可以简单轻松、方便快捷的监控公司的差旅出行情况。


4.帮助企业与航空公司签订大客户优惠协议,当企业在航空公司出票量足够大的时,海外商旅可以帮助企业与航空公司签署优惠协议,在任何时段都享受低价折扣。

5.对企业客户,海外商旅可以提供免息垫资月结方式,减轻企业差旅成本压力。不设成交金额门槛限制,账单日和最晚到账日可根据您企业实际财务流程定制。根据不同的企业客户需求,可提供7+3、15+3、30+10、30+15、30+20等灵活的固定结账周期,帮助企业解决资金周转的压力,同时通过统一结算,杜绝违规行为,保障公司利益。

6.支持多种结算方式,考虑于各企业的管理模式各有不同,我们提供多种不同的结算方法,包括企业预付,公对公,公对私,支票,刷卡,现金,微信,支付宝等多种收款方式。


海外商旅的价值和重要作用

海外商旅能够满足企业差旅需求并对企业差旅进行管理,从正常的预订到差旅成本上的把控,客户信息的安全保障、管理信息整理汇报和突发事件管理,选择海外商旅对企业而言无疑是最方便和有效的。

海外商旅对企业最大的好处是差旅费用透明、方便且省钱,企业可以通过海外商旅提供的服务以及月结的形式付款,节省了大量的现金流转。

海外商旅的核心在量身定做的差旅管理制度,在企业差旅历史信息及管理目标分析的基础上为企业建立合理化、系统化、专业化服务的差旅管理体系,从而建立稳定的供求关系。

海外商旅是一种更个性化的差旅管家式服务,深入到企事业内部,通过系统对客户的差旅费用、行程等信息一目了然。

海外商旅解决出差费用谁先支付的矛盾,核减出差费用工作量减半,让员工有更多精力开展业务。

海外商旅利用自身经验和先进的技术来为更多的企业提供优质的差旅服务,使得差旅活动更加的规范、安全、舒适、安全等,在高效的完成企业差旅要求的同时,优化企业差旅,帮助企业降低差旅成本,实现差旅把控,降低企业差旅费用低至30%.


如果您的企业有差旅合作需求的话,请优先选择海外商旅,海外商旅秉承着:“服务满意, 行程满意,价格满意”的工作理念,愿同各大企业一同携手向前,共创事业的辉煌!


 


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